Что такое оргтехника и какой она бывает

В предлагаемом материале рассматривается значение термина «оргтехника» - как расшифровать это понятие, что относится к данной категории, выпускаемые разновидности оборудования.

По мере распространения компьютеризации, без разнообразных устройств уже невозможно представить не только работу в офисе, но домашний досуг. В предлагаемом материале рассматривается значение термина «оргтехника» - как расшифровать это понятие, что относится к данной категории, выпускаемые разновидности оборудования.

Что относится к оргтехнике

Оргтехника (организационная техника) – это компьютеры и устройства, которые к ним подключают для совместной работы. Далее перечислена основная аппаратура, применяемая в современном офисе. Обработку информации, коммуникацию с партнерами, оформление документов и другие операции в бизнесе невозможны без использования следующего оборудования:

компьютеров – на ПК создают, хранят и обрабатывают файлы со служебной информацией, передают данные другим пользователям через локальную сеть и интернет; но эти приборы применяют и для отдыха, чтобы прослушивать музыку, смотреть видео контент, играть в игры;
ноутбуков – компактный вариант компьютера, где системный блок совмещен в одном корпусе с монитором; может работать в автономном режиме от заряда аккумулятора;
планшетов и смартфонов – эти устройства можно назвать миниатюрными компьютерами мобильного применения;
серверов – станции для связи в компьютерных сетях, чтобы хранить информационные массивы;
принтеров – для распечатки документов;
сканеров – чтобы переводить документацию из бумажной формы в электронную;
ксероксов – для копирования бумаг;
МФУ – многофункциональный агрегат, совмещающий возможности принтера, сканера и ксерокса, что сокращает количество техники, устанавливаемой в офисе.

Список можно дополнить шредером – устройство для измельчения бумаги, чтобы быстро и надежно утилизировать документы. Офисная оргтехника – это неотъемлемое условие современного производственного процесса в офисе, для чего используют перечисленные выше приборы.

Типы оргтехники

Рассматривая особенности работы с оргтехникой, важно понимать, что это требует соответствующей систематизации на уровне государственных стандартов, чтобы создать единую систему для классификации и учета оборудования. Эта задача достигнута в официальном классификаторе, разработанном для ввода общей системы для данных технических устройств.

Этот стандарт делит оборудование на категории, предназначенные, чтобы выполнять следующие действия:

обрабатывать информацию – речь идет о компьютерах, ноутбуках и других вычислительных машинах;
печатать, размножать и редактировать документацию – принтер, сканер, ксерокс, многофункциональное устройство;
выполнять чертежи, устройства для конструкторских разработок – графический дисплей, плоттер и пр.;
связываться с другими пользователями – смартфон, факс, другие средства связи;
демонстрировать видео и графический контент – телевизионная панель, проектор, монитор, электронная доска.

В отдельную группу относят устройства для хранения информационных данных – винчестеры, компакт-диски, флеш-память USB.

Правила работы

Сотрудникам офиса необходимо знать и соблюдать правила обращения с техникой, чтобы обеспечить безопасность использования, предотвратить утерю информации. Требуется выполнять следующие условия:

не нарушать рекомендации производителя о порядке работы с техникой;
обеспечивать своевременное периодическое обслуживание агрегатов – заправлять принтеры тонером, очищать системные блоки от пыли, выполнять другие необходимые действия;
пользоваться оригинальными расходниками для обслуживания устройств;
поручать ремонт и обслуживание специалистам надлежащей квалификации;
отключать аппараты правильным способом, задействовав соответствующий софт, а не просто выдернув вилку из розетки;
содержать рабочее место в чистоте, чтобы не загрязнять внутренние части оборудования, есть в предназначенных для этого помещениях;
не вскрывать приборы при подключенном напряжении.

При эксплуатации нужно контролировать температурный режим оборудования, отключая в случае перегрева.

Средства оргтехники – это разнообразные устройства, применяемые в офисе и дома. Зная назначения и правила использования этого оборудования, можно добиться поставленных целей для обеспечения задач в производственной деятельности или комфортного отдыха.

Назад к списку

Комментарии

Загрузка комментариев...

Корзина